Medewerker financiële administratie

Dit ga je doen

Als medewerker financiële administratie zorg jij er samen met je collega’s voor dat de financiële administratie op orde is en alle informatie tijdig, juist en volledig wordt verwerkt. Je hebt een belangrijke rol binnen de verwerking van inkopen, invoer crediteurenfacturen, aanmaak debiteurenfacturen, interne doorbelastingen, balansdossiers, en ben je verantwoordelijk voor de financiële kant van de webshop van ons Vogeltrekstation. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar je vindt het ook heerlijk om met jouw collega’s samen te werken in een informele en open werksfeer.

Je werkzaamheden zijn:

• Je verwerkt de inkomende leveranciersfacturen en bewaakt de voortgang van autorisatie en betalingen. Dit doe je door middel van analyse op openstaande posten en actief oplossen van de problemen in elke fase van het proces;
• Bij onduidelijkheden van de facturen (of bij de juiste verwerking hiervan) en bij openstaande posten zoek je actief contact met je collega’s en ook met de leveranciers;
• Je zet inkoopaanvragen om in orders en monitort de verzending aan onze leveranciers;
• Je verwerkt de aanvragen tot de aanmaak van verkoopfacturen;
• Je controleert en verwerkt maandelijks de interne doorbelastingen;
• Je zorgt voor de aflettering van de balansrekeningen, analyseert de verschillen en adviseert de controller over een oplossing. Zonder verschillen maak je meteen het Balansdossier;
• Je maakt periodiek de ouderdomslijsten debiteuren en crediteuren, rapporteert over de uitkomsten en stelt aanpassingen voor;
• Je verwerkt de administratie van de webshop naar financiële output;
• Je houdt de financiële mailbox bij en handelt binnenkomende mailtjes af;
• Je ondersteunt je collega’s binnen Financiën door het (al dan niet tijdelijk) overnemen van allerhande afdelingswerkzaamheden zoals analyse, rapportage en het uitzoeken van zaken;
• Je draagt bij aan het kwartaal en het jaareinde proces. Bijvoorbeeld in het uitzoeken en aanleveren van informatie aan derden (KNAW, Accountant), maar ook in het maken van de aansluitingen van de sub-administratie met de financiële administratie.

Je bent werkzaam in een klein enthousiast team met vijf andere financiële professionals waar volop ruimte is om je verder te ontwikkelen van ondersteunend naar “in control”. Tijdens vakanties vervangen we elkaar zodat er altijd een goede balans is tussen werk en vrije tijd.

Dit breng je mee

Je werkt graag doelgericht en houdt van aanpakken. Daarom wacht je niet af, maar gaat zelf actief op zoek naar oplossingen. Door je nieuwsgierige en proactieve houding kan je prima functioneren in een omgeving die aan verandering onderhevig is. Je bent klantgericht, betrouwbaar en precies.

Verder vragen wij:

• MBO+ niveau in financieel/economische richting;
• Minimaal twee jaar ervaring binnen de financiële administratie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels om zo goed te kunnen communiceren met jouw internationale collega’s;
• Ervaring met Oracle EBS is een pre.

Wat bieden wij?

Een baan met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact met mensen in een internationale werkomgeving. We bieden ruimte voor jouw bijdrage en goede ideeën. Ook is er een ruim aanbod aan trainingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet in een vast dienstverband. De aanstelling vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeannette Hagman, Hoofd Financiën, tel 06-50823457, e-mail: j.hagman@nioo.knaw.nl. Ons website-adres is: http://www.nioo.knaw.nl.

Ben je enthousiast geworden?

Wil jij bijdragen aan een goede financiële administratie binnen het NIOO en daarmee indirect aan de natuur en een duurzame wereld? Wacht niet langer en reageer. We ontvangen je motivatiebrief en je cv graag zo snel als mogelijk. Deze vacature wordt gesloten zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Tussentijds beoordelen we je sollicitatie en plannen we een eventuele kennismaking met je in. 

Over het NIOO

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Arbeidsvoorwaarden en voordelen

• Een salaris van 3.173 tot 3.785 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6, cao Nederlandse Universiteiten/KNAW), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dit uit te breiden tot 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken.
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering boven op je salaris.
• Volledig vergoed reizen met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer via een NS-Business Card.
• Een goede pensioenregeling via ABP, waarbij de KNAW ongeveer twee derde van de pensioenpremie betaalt.
• De mogelijkheid om via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf aan te passen, bijvoorbeeld door verlof te kopen of verkopen of een bijdrage te krijgen voor een fiets of sportabonnement.
• Toegang tot trainingen, coaching en loopbaanbegeleiding via ons Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling.
• Een werkomgeving waarin we actief werken aan diversiteit, inclusie en sociale veiligheid.

Bekijk het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden en wat werken bij de KNAW je nog meer biedt op de pagina Werken bij de KNAW.